Halo, saya Frans. Saya bantu UKM Indonesia merapikan operasional yang berantakan dengan aplikasi custom. Dibangun langsung oleh saya, satu klien sekaligus.
Sistem Internal Custom yang Dibangun Khusus untuk Workflow ANDA
Saya pelajari SOP dan cara kerja tim Anda dulu, baru bangun sistemnya. Hanya modul dan proses yang benar-benar Anda pakai, mengikuti cara tim sudah bekerja sekarang.
Untuk pemilik UKM di Indonesia yang operasionalnya sudah terlalu rumit untuk Excel, tapi merasa ERP generik terlalu kaku untuk cara kerja tim Anda. Saya mulai dari operasional dulu, baru bicara software.
Saat ini bandwidth saya maksimal 2 klien aktif per bulan. Setiap project saya kerjakan end-to-end sendiri. Tanpa outsource.
- Stop selisih stok
- Lacak setiap order dengan jelas
- Tahu persis siapa yang belum bayar
- Pangkas jam kerja administrasi
Dua cara untuk bekerja bareng saya
Tidak semua bisnis butuh full custom build di hari pertama. Sebagian butuh otomasi 2-3 task kritis dulu. Pilih yang sesuai dengan tahap bisnis Anda.
Tier 0
1 minggu
AI Workflow Setup
Untuk owner yang ingin mengotomasi 2-3 task harian repetitif sebelum berkomitmen ke sistem custom. Scope terbatas, harga tetap, delivery cepat.
Mulai dari
Rp 5jt setup + Rp 1jt per bulan
- ✓3 workflow, 2 integrasi platform
- ✓1 minggu dari kickoff sampai handover
- ✓Maintenance ditangani bulanan
- ✓Bisa dimigrasi ke custom build kalau bisnis berkembang
Tier 1-3 · Custom Build
3 minggu sampai 3+ bulan
Sistem Internal Custom
Dibangun mengikuti workflow nyata Anda. Inventory, order, pembayaran, akses multi-staff, audit trail. Sistem yang seharusnya dibangun oleh tim in-house.
Mulai dari
Mulai dari Rp 10 juta
- ✓Dibangun end-to-end oleh saya
- ✓Disesuaikan dengan SOP nyata Anda, bukan template
- ✓Anda memiliki kodenya, tanpa licensing lock-in
- ✓Maintenance dan roadmap berkelanjutan
Kedua jalur sama-sama mulai dari diskusi 30 menit. Pilih yang paling dekat dengan situasi Anda sekarang. Bisa disesuaikan kemudian.
Kedengarannya Familiar?
Gudang bilang ada 140 unit, tapi di Excel tertulis 200. Tidak ada yang tahu mana yang benar, dan Anda rugi karena selisih stok.
Order terkubur di chat WhatsApp. Customer order hari Selasa kemarin, dan Anda harus scroll 300 pesan untuk memastikannya. Kadang ordernya hilang begitu saja.
Tim sales menjanjikan barang yang sebenarnya kosong karena mereka tidak bisa cek stok live. Customer marah dan deal melayang.
Anda kirim 50 invoice bulan ini, tapi untuk mengecek siapa yang sudah bayar, Anda harus membuka tiga file berbeda.
Pembayaran tempo sering terlupakan. Customer hutang 15 juta dari bulan lalu, tidak ada yang follow up, dan uangnya hilang begitu saja.
Sistem yang Dibangun Sesuai Dengan Cara Kerja Anda
Mengikuti workflow asli Anda, bukan template ERP generik. Setiap modul disesuaikan dengan cara tim Anda sudah bekerja sekarang.
Inventori Sesuai Realita Anda
Gudang tunggal atau banyak lokasi? Lacak per SKU, batch, atau tanggal kedaluwarsa? Peringatan stok menipis atau cek manual? Saya bangun apa yang ANDA butuhkan, bukan apa yang ERP generik pikir Anda butuhkan.
- •Retailer simpel: Satu gudang, pelacakan stok dasar
- •Distributor berkembang: 3 gudang dengan mutasi stok
- •Importir FMCG: Pelacakan batch dengan tanggal kedaluwarsa
Order yang Mengikuti Alur Kerja Anda
Order dari WhatsApp, sales di lapangan, customer datang langsung, atau ketiganya? Staf gudang lihat layar packing. Tim sales lihat form order. Tim finance lihat status pembayaran. Setiap peran dapat tampilan yang mereka pakai sehari-hari.
- •Tradisional: Sales catat di kertas → Admin input → Gudang packing
- •Modern: Order WhatsApp → Auto-capture → Konfirmasi sekali klik
- •Hybrid: Walk-in + sales lapangan + order online (semua di satu sistem)
Pembayaran Sesuai Cara Anda
Cuma cash? Tempo 30/60/90 hari? Payment gateway? Atau campur? Reminder otomatis atau cek manual? Anda yang tentukan caranya. Saya bangun sistem yang cocok.
- •Bisnis cash: Pelacakan lunas/belum lunas yang simpel
- •Banyak tempo: Notif jatuh tempo, laporan umur piutang, auto-reminder
- •Campuran: Cash + tempo + payment online (semua terlacak)
Wujud sistem aslinya
Dibangun untuk tim Marketing Dreame Indonesia. Retail peralatan rumah tangga, operasional multi-toko, 1000+ SKU di banyak channel.
Mau lihat apakah sistem seperti ini cocok untuk bisnis Anda?
Hubungi SayaTiap Bisnis Beda Cara Kerja: Sistemnya Juga Harus Beda
Distributor Tradisional
Distributor dengan tim sales lapangan
Before
- ✕Sales lapangan catat order di kertas
- ✕Foto order dikirim via WhatsApp ke admin
- ✕Admin ketik ulang ke Excel
- ✕Admin telepon gudang untuk cek stok
- ✕Kalau ada, admin buat surat jalan di Word
- ✕Gudang packing berdasarkan kertas print
After
- ✓Form order mobile khusus untuk sales
- ✓Otomatis sync ke sistem admin
- ✓Gudang langsung lihat daftar packing di layar
- ✓Pelacakan pembayaran tempo dengan reminder otomatis
Retailer Modern
Retailer kecil, dikelola owner
Before
- ✕Customer order via WhatsApp
- ✕Owner cek stok dari HP (Google Sheets)
- ✕Owner konfirmasi harga & ketersediaan
- ✕Customer transfer (kirim bukti screenshot)
- ✕Owner suruh gudang packing (secara lisan)
- ✕Owner tandai "selesai" di Excel
After
- ✓Catat order WhatsApp langsung ke sistem
- ✓Interface ramah mobile (owner kerja dari HP)
- ✓Upload screenshot bukti transfer gampang
- ✓Satu tombol "kirim ke gudang"
- ✓Workflow "tandai selesai" yang simpel
Distributor Banyak Cabang
Distributor mapan dengan 3 gudang
Before
- ✕3 gudang, mutasi stok cuma dicatat di Excel
- ✕Sales di lapangan (nggak bisa lihat stok live)
- ✕Pembayaran tempo 30/60/90 hari (file terpisah)
- ✕Sering banget selisih stok antar lokasi
After
- ✓Inventori multi-gudang dengan sync real-time
- ✓Workflow mutasi stok (request → approve → pindah)
- ✓Aplikasi sales mobile (cek stok live dari lapangan)
- ✓Reminder pembayaran otomatis (H-3 jatuh tempo)
- ✓Laporan umur piutang (telat 30/60/90 hari)
ERP Generik Memaksa Workflow Anda yang Menyesuaikan Software-nya.
Workflow yang Menyesuaikan
ERP generik datang dengan cara kerja yang fixed. Tim Anda harus retraining untuk ikut template-nya, dan SOP yang sudah jalan terpaksa dibuang.
Saya pelajari SOP Anda dulu, baru bangun sistem mengikuti SOP itu. Software-nya yang ngikut workflow Anda, bukan sebaliknya.
80/20-nya Kebalik
Anda bayar untuk 100+ modul. Tim Anda paling pakai 20%-nya. Sisanya 80% bikin friksi tiap hari: kolom yang harus diisi, layar yang harus dilewati, setting yang harus diabaikan.
Anda cuma dapat modul dan kolom yang tim Anda benar-benar pakai. Sedikit yang dipelajari, sedikit yang nge-block kerja.
Biaya Riilnya di Implementasi
Biaya lisensi itu yang kecil. Yang besar adalah konsultan implementasi, berbulan-bulan retraining staf, dan produktivitas yang anjlok selama masa transisi.
Sekali bangun, maintenance terprediksi, dan retraining minim karena sistemnya sudah mengikuti cara tim Anda kerja.
ERP generik mengasumsikan tim Anda yang harus beradaptasi dengan software-nya. Saya bangun software yang beradaptasi dengan tim Anda.
Empat Langkah dari SOP Mapping ke Sistem Berjalan
SOP Mapping
Saya pelajari SOP dan cara kerja tim Anda dulu sebelum bicara software. Ngopi bareng kalau Anda di Jabodetabek, atau meeting online kalau di luar. Kita bahas order, stok, pembayaran, peran tiap orang, dan SOP yang sudah jalan. Setelah itu Anda yang putuskan apakah saya cocok untuk project Anda.
Desain Custom
Saya desain sistem mengikuti SOP ANDA, bukan template. Anda review dan setujui desainnya sebelum saya mulai coding. Harga fixed di awal: nggak ada biaya kejutan.
Build & Deploy
Saya bangun sistem Anda pakai komponen yang sudah teruji. Anda test dengan operasional di lapangan. Saya rapikan lagi berdasarkan masukan tim Anda sebelum handover.
Support Berkelanjutan
Maintenance bulanan mencakup perbaikan bug, hosting, dan penyesuaian minor. Sistem ikut berkembang seiring bisnis Anda berkembang. Nggak akan stuck di sistem yang kaku.
Tiga Tier. Satu Floor. Tanpa Tawar-menawar.
Floor: 10 juta IDR. Di bawah itu, dengan hormat saya tolak. Scope-nya tidak cocok dengan cara saya kerja.
Starter
Mulai dari 10 juta
+ opsional mulai 1 juta/bulan maintenance
Workflow ringan, 1 modul, 1-2 peran. Cocok untuk UKM yang operasionalnya sudah terlalu rumit untuk Excel tapi masih satu alur utama.
- ✓Satu workflow inti (stok atau order atau pembayaran)
- ✓Sampai 2 peran, dengan akses berbasis peran
- ✓Dashboard web bisa diakses dari browser mana pun
- ✓Reporting dasar (level stok, penjualan, status pembayaran)
- ✓Selesai 3-4 minggu dari kickoff sampai live
- ✓Support pasca-peluncuran 3 bulan via WhatsApp
Contoh: retailer satu lokasi yang melacak penjualan walk-in harian, mengelola stok satu gudang, dan memantau pembayaran customer.
Bahas Scope StarterStandard
Mulai dari 20 juta
+ direkomendasikan mulai 2 juta/bulan maintenance
Multi-modul terintegrasi, RLS, 3-5 peran, logika harga atau fiskal. Cocok untuk UKM yang stok, order, dan pembayarannya harus saling terhubung dengan akurat.
- ✓Beberapa modul terhubung jadi satu sistem
- ✓Row-Level Security untuk isolasi staf, dealer, atau cabang
- ✓Logika harga atau fiscal calendar bila bisnis Anda butuh
- ✓Interface mobile-friendly untuk peran lapangan
- ✓Reporting dan dashboard custom
- ✓Support pasca-peluncuran 6 bulan via WhatsApp
Contoh: distributor dengan tim sales lapangan + gudang + finance, dengan mutasi stok antar lokasi dan pelacakan pembayaran tempo.
Bahas Scope StandardProduction
Mulai dari 40 juta
+ wajib mulai 4 juta/bulan maintenance
Sistem operasional inti. Multi-toko / multi-channel, audit trail per transaksi, integrasi eksternal. Cocok untuk UKM yang menjalankan operasi konkuren riil setiap hari.
- ✓Atomic transactions untuk mencegah race condition
- ✓Audit trail penuh untuk setiap transaksi
- ✓Orchestrasi multi-toko / multi-channel
- ✓Integrasi eksternal (marketplace, akuntansi, payment gateway)
- ✓Analitik dan reporting tingkat lanjut
- ✓Roadmap berkelanjutan: fitur berkembang seiring bisnis
Contoh: brand retail yang mengelola 1000+ SKU di banyak toko, dengan pricing per channel, RBAC, reporting fiskal, dan rekonsiliasi harian.
Bahas Scope ProductionMaintenance
Setiap tier punya biaya maintenance bulanan. Maintenance mencakup hosting, patch keamanan, perbaikan bug, dan penyesuaian minor. Tanpa maintenance sistemnya tetap milik Anda, tapi saya tidak bisa menjaga kondisinya.
Setiap Tier Sudah Termasuk
Pertanyaan Umum
ERP generik memaksa workflow Anda mengikuti template-nya, dan biaya riilnya muncul belakangan: konsultan implementasi, retraining staf yang sudah punya SOP yang jalan, plus produktivitas yang anjlok selama transisi. Kalau custom, saya pelajari SOP Anda dulu dan bangun sistemnya mengikuti SOP itu. Lebih sedikit retraining, lebih sedikit friksi, lebih sedikit kolom yang harus diabaikan tim Anda.
Agency biasanya menjual expertise senior tapi delivery-nya lewat PM dan junior dev. Orang yang Anda ajak ngobrol di proposal jarang yang menulis kodenya. Kalau dengan saya, Anda ngobrol langsung dengan orang yang membangun sistemnya. Satu builder, satu bisnis. Tradeoff-nya bandwidth, bukan kualitas. Itu sebabnya saya cap di maksimal 2 klien aktif per bulan.
Easy front, hard back. UI yang dibangun pakai no-code atau AI tools biasanya jadi cepat. Tapi begitu operasional riil masuk, hal-hal mulai pecah: stok meleset, peran bocor, data nggak rekonsiliasi. Itulah bagian yang saya kerjakan: atomic transactions, RLS, audit trail. Kerja-kerja level database yang membosankan tapi yang menjaga sistem tetap akurat saat dipakai banyak orang sekaligus tiap hari.
Saya lebih suka kasih tahu apa adanya daripada jualan terlalu cepat. Tunda dulu kalau: transaksi Anda di bawah ~50 per hari, kurang dari 5 orang menyentuh data yang sama, rekonsiliasi manual masih di bawah 4 jam per minggu, error jarang terjadi, dan Anda nggak butuh tahu kondisi bisnis di luar jam kerja. Di bawah threshold itu, Excel yang lebih rapi plus beberapa template biasanya lebih hemat dan lebih cepat daripada bangun sistem custom.
Excel oke sampai operasional membesar. Ketika stok nggak cocok, order nyangkut di thread chat, atau pembayaran nggak terlacak, Excel mulai berantakan, dan biayanya muncul di order yang hilang, stok yang salah hitung, dan pembayaran tempo yang lupa ditagih, bukan di tagihan software.
Bisa. Sistem bisa diintegrasikan dengan Google Sheets, marketplace, software akuntansi, payment gateway, dan tool lain yang sudah dipakai tim Anda. Integrasi termasuk dalam tier Standard dan Production.
Justru itu yang dicover oleh maintenance bulanan. Penyesuaian minor (ubah UI, nambah kolom, ubah report) termasuk. Kalau bisnis Anda bergeser drastis, kita diskusikan dan saya update sistemnya. Anda nggak akan stuck di sistem yang kaku.
Ya. Sistem yang saya bangun jadi milik Anda. Biaya bulanan mengcover hosting, infrastruktur, maintenance, update keamanan, dan support. Bukan biaya lisensi. Anda tidak menyewa software.
Kode tetap Anda simpan (karena memang milik Anda), tapi hosting akan berhenti, tidak ada lagi update keamanan atau perbaikan bug, dan tidak ada support. Sebagian besar klien tetap lanjut karena biaya bulanannya jauh lebih murah daripada mengurus hosting dan maintenance sendiri.
Saat ini bandwidth saya maksimal 2 klien aktif per bulan. Setiap project saya kerjakan end-to-end sendiri. Tanpa outsource.
Petakan Workflow Anda Bareng-bareng
Pilih format yang paling pas. Ngopi bareng di Jabodetabek, atau meeting online dari mana saja. Hasilnya sama:
- ✓Kita petakan workflow Anda bareng-bareng (order, stok, pembayaran)
- ✓Saya tunjukkan di mana tim Anda paling banyak buang waktu
- ✓Anda dapat rekomendasi yang jujur, bahkan kalau saya bukan orang yang tepat
- ✓Tanpa komitmen, tanpa sales pitch. Sekadar melihat operasional Anda dengan jujur.
Kalau Anda di Jabodetabek, ngopi bareng paling oke karena saya mau paham operasional Anda dulu sebelum bahas software. Kalau di luar Jabodetabek, meeting online juga jalan. Apa pun pilihannya, siapkan 30-45 menit untuk memetakan bisnis Anda bareng-bareng.
Lebih Nyaman Lewat Tulisan?
Kalau ngopi atau meeting online masih terasa terlalu cepat, kirim pesan saja. Saya baca setiap inquiry sendiri dan balas dalam 24 jam.
10 Tanda Bisnis Anda Rugi Karena Sistem yang Buruk(Dan Cara Memperbaikinya)
Pelajari cara mengidentifikasi kebocoran operasional sebelum merugikan Anda jutaan rupiah. Panduan praktis untuk distributor dan retailer.
- ✓Checklist penilaian mandiri
- ✓Lembar kerja kalkulator biaya
- ✓Studi kasus bisnis nyata
- ✓Kapan harus pindah dari Excel
Tanpa spam. Hanya panduan. Berhenti berlangganan kapan saja.
1 sistem produksi yang dipakai harian
Dibangun untuk Dreame Indonesia Marketing Team, retail multi-toko, 1000+ SKU
Dikerjakan langsung oleh saya. Tanpa outsource.