Catat inquiry WhatsApp
Pindahkan data terstruktur dari pesan masuk ke alat kerja tim.
AI Workflow Setup
Otomasi tugas repetitif yang polanya sudah jelas
Saya mapping dua atau tiga tugas, hubungkan alat yang sudah dipakai, lalu siapkan alur yang tetap dapat ditinjau tim Anda.
Contoh tugas yang dapat dipetakan
Ringkas email operasional
Susun pesan penting dan tindakan lanjutan dalam satu ringkasan.
Kirim pengingat terjadwal
Picu follow-up dari status atau tanggal yang sudah tersedia.
Susun laporan rutin
Gabungkan data dari sumber yang jelas menjadi ringkasan berkala.
Siapa yang cocok
Mulai dari proses kecil yang sudah dapat dijelaskan, bukan dari teknologi yang ingin dipakai.
- Dua atau tiga tugas muncul berulang dengan pola yang stabil
- Input dan hasil yang diharapkan dapat dijelaskan dengan jelas
- Tim masih ingin memakai alat kerja yang ada
Proses kerja yang dapat ditinjau
Pilih
Tentukan tugas yang paling jelas pola dan batasnya.
Petakan
Definisikan input, aturan, pengecualian, dan hasil.
Hubungkan
Integrasikan alat yang sudah dipakai tim.
Pantau
Tinjau kegagalan dan perubahan pola setelah setup.
Pertanyaan sebelum memulai
Apakah ini menggantikan staf?
Tidak. Setup ini menangani langkah repetitif yang aturannya jelas. Keputusan, pengecualian, dan komunikasi yang membutuhkan konteks tetap ditangani manusia.
Tools apa yang digunakan?
Pilihan alat mengikuti kebutuhan workflow dan sistem yang sudah digunakan. Integrasi dapat melibatkan email, WhatsApp Business API, Google Sheets, Notion, Airtable, atau alat orkestrasi.
Kapan saya butuh sistem custom?
Sistem custom lebih tepat ketika banyak workflow saling terhubung, beberapa peran membutuhkan akses berbeda, atau bisnis memerlukan database dan audit trail internal.
Apa yang terjadi setelah setup?
Workflow dipantau dan perubahan kecil dapat dibahas sebagai pemeliharaan. Perubahan scope yang besar dipetakan ulang sebelum dikerjakan.
Mulai dari satu alur yang jelas
Ceritakan tugas yang paling sering berulang dan alat yang dipakai tim saat ini.
Kirim Gambaran Bisnis